勤務シフト作成ソフト販売・セミナー主催 スパイラルグロース

スパイラルグロースは中小企業のIT導入コンサルティングをいたします。
勤務シフト作成ソフト販売、WEB制作、セカンドライフ参入支援など
インターネットマーケティングを支援いたします。

実際の画面を見ながらシフト作成の流れを見てみましょう。画面のキャプチャーはクリックすると拡大されます。もう一度クリックすると元に戻りますので、気になる箇所はチェックしてみてください。

基本画面

シフトスケジューリングプロの基本画面です。

スタッフの1ヶ月のシフトを一覧できる画面や、各日ごどのスタッフの必要数、各スタッフの1ヶ月の出勤回数、休日などの合計が一覧でわかるようになっています。

シフト希望

まずは、あらかじめスタッフからヒアリングしたシフト希望や有給休暇などを入力します。

併せて、管理職の方の打ち合わせや研修など、あらかじめ確定しているスケジュールを入力しましょう。

シフト制約条件

シフト作成のためのシフト並びの条件を指定します。

このルールを細かく設定するこので、手動で行ったときに発生しがちな「夜勤の次の日にどうしても早朝勤務を入れざるを得ない」など、スタッフのモチベーションを低下させるシフト作成を防ぐことができます。

他にも、様々なルールを設定することができます。以下にサンプルを挙げますので、ご覧ください。

• 夜勤の翌日はできるだけ休み
• 3連続公休は取れない
• 夜勤の翌日は日勤は入れない
• 4連続の夜勤は禁止
• 6連続の日勤は禁止
• 5連続の日勤はできるだけ入れない

そのほか、企業のルールによって追加、変更が可能です。

シフト担当回数制約

各スタッフの1ヶ月のシフト担当の制限を決定します。

つまり、日勤が何日以上（あるいは何日まで）や、夜勤は3日以内にしたい、などのスタッフから吸い上げられる様々なリクエストを制約条件としてこの画面で入力します。

ランク別

1日に必要なスタッフの人員を、ランク別に設定することができます。

例えば、管理職を「Aランク」、ベテランスタッフを「Bランク」、勤務2年未満を「Cランク」、研修中スタッフを「Dランク」などと設定が可能です。

こうすることで、「スキルが未熟なスタッフしかいない」などのリスクを無くすことができます。

同時シフト禁止

スタッフそれぞれの関係で同時にシフトを入れないことが設定できます。

仲の悪い人同士などを勤務にいれないなどを設定できます。

勤務表

スタッフ全員の1ヶ月分のシフトが一覧されます。

また、この表はExcelにエクスポートすることができます。

社員出休日数

各スタッフの1ヶ月の出勤回数、休日、などの合計数を表わしています。

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